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      湖州海關應用暢捷固定資產管理系統實現靈活可視的資產管理

      發布時間:2020-09-09 17:04:41 點擊數: 信息來源:固定資產管理系統專家-暢捷

      湖州海關想提升固定資產管理效率,就必須剔除傳統人工管理帶來的局限,借助信息化的暢捷固定資產管理系統來降本增效。

      成立于1988年12月的湖州海關,進過32年的長足發展,目前共設機構有15個科室,即辦公室、綜合業務一科、綜合業務二科、稅收管理科、監管一科、監管二科、監管三科、統計督查科、保稅監管一科、保稅監管二科、企管科、稽查科、財務科、科技科、人事政工科,另有安吉辦事處和德清辦事處,以及緝私科。同時還有黨支部、工會、團支部、學會小組等組織。關區范圍包括湖州市行政區劃全境。具體為德清縣、安吉縣、長興縣及吳興區、南潯區。依法承擔轄區范圍內進出境貨物物品監管、征收關稅及其他稅費、查緝走私、編制海關統計及辦理其他海關業務。  

      21實際是信息化時代,事業單位實行先進的信息化管理已經越來越普遍化,加上受今年疫情的影響,更加堅定了湖州海關上線固定資產管理系統的決心。上海暢捷信息技術有限公司技憑借對固定資產管理的深度認知、系統研發與實施的豐富經驗,成為了湖州海關的系統開發商,共同打造固定資產管理系統,構筑企業資產管理現代化建設。

      湖州海關的項目負責人說:“以往我們的固定資產管理工作主要為人工+EXCEL模式,通過人工經驗來判斷固定資產使用狀態,對管理人員的依賴高,一旦某位管理人員休請假或調崗,固定資產的運營效率下降會很明顯。同時新購固定資產入庫完成后,需要管理員手寫記錄今天的入庫情況,然后錄入到EXCEL中,不僅效率低,數據容易混亂出錯,而且管理、查詢、統計麻煩,對于采購、調撥、分配造成較大的影響。同時,用excel來記錄數據,無法做到權限控制,存在數據泄露風險。”

      此次需要通過引入暢捷固定資產管理系統,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡,可輕松實現對資產的操作,標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決公安系統固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

      系統功能:

      1、系統基礎設置:包括權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等。

      2、資產標簽管理:包括資產錄入、標簽內容自定義、標簽打印與張貼。

      3、資產日常管理:包括資產折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等。

      4、資產盤點管理:包括資產數據下載、盤點數據上傳、生成盤點報表。

      5、資產查詢管理:包括資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)。

      6、資產報表管理:包括資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。

      此次,相信在暢捷固定資產管理系統的的協助下,湖州海關能夠打造現代化固定資產管理平臺,實現固定資產信息化、數字化,條碼化,數據精準,流程清晰,利潤增長的目標。

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